金蝶kis标准版财务软件，在完成会计科目、核算项目和币别的基础资料设置后，就可以进行初始化数据输入操作了。初始化数据需要输入全部科目的本位币、外币、数量金额账、固定资产等信息的期初余额、累计借方、累计贷方以及本年累计损益实际发生额4项，系统会自动计算出年初数。若我们是年初启用账套，则只需要输入年初余额即可，这就是我们为什么建议年初新建账套。
在录入会计科目初始化数据时，我们一般分为：一般科目初始数据录入、外币科目初始数据录入、往来科目初始数据录入、固定资产初始数据录入、数量金额初始数据录入几种类型。
在科目初始数据录入窗口，不同的颜色表示不同的数据，白色表示可以直接录入的财务数据，它们是最明细级普通科目；黄色表示非最明细级的财务数据或者核算项目的会计科目，数据是系统根据最明细及科目的财务数据或核算项目数据自动计算出来的，不需要录入；绿色的表示关于固定资产初始数据的资料，数据也不能手动录入，它们的数据是有固定资产卡片的数据处理生产的；灰色表示所对应的科目不能使用该项数据，数据无法录入。
核算项目列中显示“√”则表示该科目下设置有核算项目，双击该列的任意位置，都可以进入核算项目初始化数据录入窗口，进行数据录入。
上面第一张图片左上角为数据类型选择框，可以选择处理的初始数据大类，如录入外币科目数据时，选择外币类型则切换到外币科目初始数据录入窗口，选择固定资产类型则切换到固定资产初始数据录入窗口。
损益类科目设置时，本年累计实际发生额一定要录入世界发生额数据，否则将来在输出损益表及其他有关损益类科目的报表时，报表所取数据会不正常，例如兴旺公司的营业收入为50万元，但是后来发生退货3万元，那么营业收入的实际发生额应为47万元。
年中启用账套时，会计科目的年初数据是不需要录入的，软件系统会根据下面公司自动计算生产
借方年初余额=期初余额+本年累计贷方发生额-本年累计借方发生额
贷方年初余额=期初余额+本年累计借方发生额-本年累计贷方发生额
注意：在每次进入“初始数据输入”窗口时，系统都会检查科目、核算项目、货币等项目是否发生变动，如果变动，系统会重新对初始数据进行处理，为了提高录入初始数据的速度，建议用户将所有外围数据，如会计科目、核算项目等内容全部录入或修改完毕后再录入初始数据，并尽量避免录入时修改会计科目和其他项。
