金蝶kis标准版账套管理,账套是一个数据库文件,金蝶软件的所有数据都是存放在这个数据库文件中的,我们日常的操作也是对数据库进行操作,所以我们需要用软件打开账套才能进行日常的工作。一个账套只能处理一个会计主体(公司)的业务,金蝶软件对账套的数量是没有限制的,因此一套金蝶kis标准版财务软件可以处理多家公司的账务,下面我们来看看金蝶kis标准版的账套管理,如何新建账套,备份账套,恢复账套和删除账套。
C1.系统登录
我们要进行金蝶软件日常的业务处理,必须先登录系统,系统验证身份合法后,用户才可以登录金蝶kis标准版,系统登录具体步骤。
首先需要确保金蝶kis网络加密服务器是打开状态,然后双击桌面上的金蝶kis标准版图标,就可以顺利登录金蝶软件进行日常的账务处理了。
因为标准版支持多账套管理,我们如何选择需要登录的账套?
方法就是在软件登陆界面选择点击账套名称后面书一样的图标,就会打开账套选择的窗口,如果没有自己需要的账套,请自己手动切换到自己账套存放文件夹
打开年结账套时,选在账套的文件类型需要设置为所有文件,才可以看到年结账套。
C2.新建账套
例子:兴旺实业有限公司是一家刚成立不久的印刷公司,为了提高财务部工作效率和财务分析能力,计划在2016年3月开始使用金蝶kis标准版,用以对财务核算和分析进行有效管理,具体如下:
我们根据上图新建账套,新建账套具体步骤:
C.2.1.双击桌面上的金蝶kis标准版图标,打开金蝶kis标准版登录界面,点击登录界面上的新建账套
C.2.2.选择账套的存放位置,在文件名处输入账套文件名(文件的后缀AIS不要更改),击单打开,自动进入软件建账向导
C.2.3.进入建账向导下一步,输入账套名称“兴旺实业有限公司”
C.2.4.下一步,选择公司所属行业,选在“新会计准则”,选好后,可以点击界面的详细资料,查看预设的会计科目代码和名称
C.2.5.下一步,设置公司本位币,这里设置人民币
C.2.6.下一步,设置会计科目结构,依据表1-2设置
C.2.7.下一步,定义会计期间,选择自然月,会计年度开始日期1月1日,账套启用期间2016年3期(一旦定义好,无法修改)
C.2.8.下一步,系统提示建账完成,单击完成,结束金蝶kis标准版建账工作
稍等片刻,系统自动进入兴旺账套的初始化状态,如下图。